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Entre les obligations professionnelles, les tâches domestiques, la vie familiale, les rendez-vous et les moments que l’on souhaite consacrer à soi, les journées peuvent rapidement sembler trop courtes. Cette impression de courir après le temps n’est pas toujours liée au nombre de tâches à accomplir : elle peut aussi venir d’une organisation peu adaptée à son rythme de vie.
Mieux gérer son temps ne signifie pas remplir chaque minute de la journée. Au contraire, il s’agit surtout de mieux distinguer ce qui est important, de limiter les sollicitations inutiles et de préserver des temps de pause. Quelques habitudes simples peuvent ainsi contribuer à retrouver davantage de sérénité au quotidien.
Pourquoi avons-nous parfois l’impression de manquer de temps ?
La sensation de manquer de temps peut avoir de nombreuses causes. Une journée très chargée, des tâches qui s’accumulent, des interruptions fréquentes ou encore la difficulté à dire non peuvent donner l’impression de ne jamais parvenir à tout faire.
Au travail notamment, l’organisation et la charge de travail peuvent contribuer au stress lorsqu’il existe un décalage entre les demandes et les ressources disponibles. L’INRS recommande notamment d’agir sur l’organisation du travail, la planification et la priorisation des actions.
Mais cette réflexion peut également être utile en dehors du cadre professionnel. Une meilleure organisation permet parfois simplement de dégager du temps pour dormir, bouger, cuisiner, voir ses proches ou pratiquer une activité que l’on apprécie.
Commencer par distinguer l’urgent de l’important
Lorsque tout semble prioritaire, il devient difficile de savoir par quoi commencer. Une première étape consiste donc à faire le tri entre les tâches réellement importantes et celles qui peuvent attendre.
Vous pouvez, par exemple, classer vos tâches en trois catégories :
- À faire rapidement : les démarches ou obligations qui ne peuvent pas être reportées ;
- À planifier : les tâches importantes mais qui peuvent être réparties dans la semaine ;
- À remettre en question : les activités qui prennent du temps sans réellement répondre à un besoin.
Cette méthode permet d’éviter de consacrer toute son énergie à de petites tâches simplement parce qu’elles sont faciles à réaliser.
Prévoir moins pour faire mieux
Un emploi du temps rempli du matin au soir laisse peu de place aux imprévus. Or ceux-ci font naturellement partie de la vie quotidienne.
Plutôt que de chercher à optimiser chaque minute, il peut être utile de conserver volontairement quelques créneaux libres. Ils pourront servir à gérer un contretemps, terminer une tâche qui a pris plus de temps que prévu ou simplement souffler quelques minutes.
Cette marge de manœuvre évite également de transformer chaque retard en source supplémentaire de stress.
Regrouper certaines tâches
Changer constamment d’activité peut donner l’impression d’être très occupé sans pour autant avancer efficacement. Lorsque cela est possible, regrouper certaines tâches permet de simplifier son organisation.
Vous pouvez par exemple :
- regrouper les courses et les autres achats nécessaires ;
- réserver un moment précis pour répondre aux messages et aux courriels ;
- préparer plusieurs repas à l’avance ;
- regrouper certaines démarches administratives ;
- prévoir à l’avance les rendez-vous et obligations de la semaine.
L’objectif n’est pas de transformer la vie quotidienne en programme militaire, mais de réduire le nombre de petites décisions à prendre en permanence.
Apprendre à dire non
Accepter systématiquement les demandes des autres peut rapidement surcharger un emploi du temps. Savoir dire non lorsque l’on n’a réellement pas le temps ou l’énergie nécessaires constitue donc aussi une manière de préserver son équilibre.
Dire non ne signifie pas nécessairement refuser catégoriquement. Il est parfois possible de proposer une autre date, de demander un délai ou de préciser que l’on pourra aider dans une moindre mesure.
Cette capacité à poser des limites est particulièrement importante lorsque les obligations professionnelles et personnelles commencent à empiéter constamment les unes sur les autres.
Garder du temps pour soi
Dans un emploi du temps chargé, les moments personnels sont souvent les premiers à disparaître. Pourtant, ils ne sont pas forcément superflus.
Faire une promenade, lire, pratiquer une activité manuelle, écouter de la musique, retrouver des proches ou simplement ne rien faire pendant un moment peut contribuer à préserver son équilibre. L’Assurance Maladie recommande notamment de conserver des activités agréables, une activité physique régulière, un sommeil de qualité et des temps consacrés à soi pour mieux gérer le stress.
Il peut donc être utile de considérer certains de ces moments comme de véritables rendez-vous avec soi-même, plutôt que comme du temps disponible que l’on pourrait systématiquement supprimer.
Faire une pause avant de remplir son agenda
Une bonne organisation ne consiste pas seulement à décider ce que l’on va faire. Elle consiste aussi à savoir ce que l’on ne fera pas.
Avant d’ajouter une nouvelle activité à votre agenda, demandez-vous simplement :
- Est-ce vraiment nécessaire ?
- Est-ce moi qui dois m’en charger ?
- Est-ce urgent ou peut-il attendre ?
- Quel temps cette tâche va-t-elle réellement prendre ?
- Que vais-je devoir supprimer ou reporter pour lui faire une place ?
Ces quelques questions peuvent éviter que l’emploi du temps ne se remplisse progressivement jusqu’à devenir difficilement tenable.
Et si le manque de temps cachait une fatigue importante ?
Il arrive que la difficulté à s’organiser ne soit pas seulement un problème d’agenda. Une fatigue persistante, un manque de concentration, une irritabilité inhabituelle ou le sentiment de ne plus parvenir à gérer les tâches quotidiennes peuvent aussi signaler qu’il est nécessaire de ralentir.
Lorsque la surcharge concerne le travail, il peut être utile d’en parler avec son responsable, le médecin du travail ou un professionnel de santé. L’INRS rappelle que la prévention du stress passe notamment par une réflexion sur l’organisation et la charge de travail, et pas uniquement par des efforts individuels pour « mieux résister ».
Quelques réflexes simples au quotidien
- Notez les principales priorités de la journée plutôt que de tout garder en tête ;
- évitez de surcharger votre agenda ;
- prévoyez une marge pour les imprévus ;
- regroupez les tâches similaires lorsque c’est possible ;
- apprenez à reporter ou refuser certaines demandes ;
- conservez des moments consacrés au repos et aux loisirs ;
- faites régulièrement le point sur ce qui vous prend réellement du temps.
Mieux gérer son temps, c’est aussi accepter de ralentir
Une organisation efficace ne consiste pas à faire toujours plus de choses en moins de temps. Elle doit surtout permettre de mieux répartir ses obligations et de conserver une place pour le repos, les relations sociales et les activités qui contribuent au bien-être.
En définitive, gérer son temps, c’est aussi choisir ses priorités. En laissant davantage de marge à son quotidien et en acceptant de ne pas pouvoir tout faire, il devient souvent plus facile de retrouver un rythme de vie équilibré.
